Piattaforma “aperta” per l’automazione delle AdOperations Tv: semplifica e velocizza i processi operativi per la messa in onda delle campagne pubblicitarie televisive
Nasce K-Box, il nuovo sistema per l’automazione dei flussi pubblicitari tv. L’innovativa piattaforma che semplifica e velocizza i processi operativi per la messa in onda delle campagne pubblicitarie televisive è stata generata dalla collaborazione da Mediasoft e Media Consultants su richiesta di Publitalia 80 e Digitalia 08. E già in fase sperimentale è stata adottata da numerose agenzie media che rappresentano il 70% del mercato e oltre 60 aziende investitrici.
Il commento di Matteo Cardani (Publitalia)
“Il mercato della tv rimane il più importante dei mercati media in Italia - spiega Matteo Cardani, Direttore Generale Marketing & Ad Operations Publitalia -. Assorbe oltre il 50% delle risorse investite e coinvolge una community professionale di circa 3.000 operatori: media manager delle aziende e media manager e media planner delle agenzie sul lato domanda, funzionari commerciali e responsabili Ad operations sul lato concessionarie. Premesso questo - continua Cardani - pur in un ecosistema consolidato, è impressionante la quantità di operazioni manuali ancora necessarie per operare sul mercato televisivo. In una prospettiva dove l’addressable Tv inizia a muovere i suoi primi passi in Italia, mentre sullo sfondo rimane la necessità di capire se e come il programmatic possa essere applicato alla tv, il nostro Gruppo ha avvertito l’esigenza di investire per aumentare il grado di “automazione” dei flussi operativi legati alle campagne tv. Fare in modo che le “macchine” riescano a parlare con altre “macchine”, che i software di planning e gestione lato domanda possano comunicare con i software di gestione lato offerta. Tutto per rendere più efficiente e veloce la relazione tra persone, che resta sempre centrale”.
I benefici per gli operatori
In sostanza la piattaforma K-Box - insieme all’adozione di un linguaggio comune tra i diversi software - porta tre benefici fondamentali agli operatori del mercato: efficienza, velocità e tracciabilità. Lo spiega Marco Ainio, Direttore Programmazione Vendite Publitalia: “Abbiamo introdotto tre innovazioni. In prima battuta, l’automazione dei flussi relativi al planning: con K-Box il piano tv elaborato dall’agenzia con il proprio software può entrare direttamente nel gestionale della concessionaria senza necessità di caricamenti manuali, e questo permette di elaborare più velocemente una conferma della richiesta o una controproposta di piano. In secondo luogo - prosegue Ainio - una volta definito il piano, viene automatizzata la seconda parte del ciclo di lavorazione. C’è la possibilità di importare direttamente nei software gestionali il conto economico del pianificato e il calendario delle uscite. E’ un nuovo strumento che permette di gestire la rotazione dei soggetti all’interno di una stessa campagna. Insieme alle agenzie abbiamo quindi sviluppato un menù di funzioni automatizzate di rotazione secondo i criteri più utilizzati dal mercato: verticale, orizzontale, in numerica o ponderata sui costi e soprattutto sui GRPs. Ultimo step, la piena tracciabilità di tutto il processo fino alla automazione e riconciliazione delle fasi finali decisive legate alla fatturazione con i pacchetti software di Matisse e MAP Consulting.
Tutto abilitato da un sistema di codifica unico che velocizza il monitoraggio l’insieme delle fasi operative legate a una campagna”. Riesame e ottimizzazione di tutti i flussi operativi esistenti: un’operazione realizzata per il mercato e con il mercato, puntualizza ancora Marco Ainio: “E’ un progetto che abbiamo avviato nel luglio del 2016 per rispondere a una precisa domanda del mercato. Siamo riusciti a svilupparlo insieme alla nostra Direzione Sistemi grazie alla collaborazione con Mediasoft e Media Consultants. Ma anche grazie alla disponibilità di una cinquantina di planner dei quattro principali Centri Media che nell’arco di 9 mesi ci hanno fornito i business requirements e ci hanno aiutato come “beta tester” in fase di Business Simulation”. “K-Box - illustrano Vanni Ganzi, Direttore Generale Media Consultants, e Andrea Aveni, Marketing e sales director di Mediasoft - è la sintesi tra i due strumenti più utilizzati dal mercato per la pianificazione e la gestione delle campagne tv: Kubik e AdBox. E’ una piattaforma che risponde ai più elevati requisiti di protezione dei dati e di automazione dei flussi, con sistemi di alert intelligenti circa deadlines e non allineamenti tra domanda e offerta. E’ un progetto di collaborazione nato dalla richiesta di Publitalia e Digitalia e che ci ha offerto l’opportunità di consolidare al meglio i nostri prodotti specifici – Kubik e AdBox – e al tempo stesso di creare una piattaforma nuova, K-Box, in grado di dialogare con il gestionale della concessionaria”.
Una piattaforma “aperta”
K-Box è una piattaforma “aperta”, come conferma Matteo Cardani: “In sostanza K-Box è la risposta in termini di automazione alla esigenza di far comunicare più velocemente e meglio il software gestionale di concessionaria con i software più diffusi tra gli operatori di mercato per la pianificazione e la gestione delle campagne. In realtà, è ben più di una piattaforma: è un vero e proprio metodo di lavoro e sviluppo comune messo a punto con Media Consultants e Mediasoft. Ed è “aperta” - conclude Cardani - nel senso che la curva di apprendimento circa l’automazione dei processi sviluppata insieme con le due software house può generare economie di scopo e di tempi di sviluppo anche per altre concessionarie sul mercato che volessero intraprendere la stessa integrazione con i loro sistemi gestionali. Sarebbe un bel passo avanti per tutti gli operatori del comune ecosistema tv in Italia”.
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